ESTADO DE BALANCE GENERAL FINAL

DEFINICIÓN

Éste balance es un informe contable que ordena sistemáticamente las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio y determina la posición financiera de la empresa en un momento dado.

Puede ser identificado además por:

· Estado de Situación Financiera;

· Balance General;

· Estado de Activos, Pasivos y Patrimonio.

IMPORTANCIA

Sin duda que la contabilidad en todo momento proporciona invalorable ayuda a la gestión empresarial, ya mediante el control que ejercita sobre las operaciones y quienes las realizan, ya mediante la información de los hechos cotidianos o sobresalientes que se va obteniendo conforme ocurren.

Los Estados Financieros, que de por sí constituyen la síntesis objetiva de la que se tomarán acciones tendientes a mantener, modificar o ajustar las políticas, métodos, procedimientos, relaciones comerciales, líneas de producción o comercialización, etc.

FORMATOS

Dos son las formas de presentación a saber:

· Presentación en forma de cuenta.

· Presentación en forma de informe.

En forma de cuenta:

En forma de Informe:

Empresa Comercial "AB"
Balance General
al 31 de diciembre de 2009
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO	XXXXXXX
INVERSIONES TEMPORALES	XXXXXXX
CUENTAS POR COBRAR	XXXXXXX
ESTIMACIÓN PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO	XXXXXXX
OTRAS CUENTAS POR COBRAR	XXXXXXX
INVENTARIOS	XXXXXXX
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO	XXXXXXX
TOTAL DE ACTIVOS CORRIENTES	XXXXXXX
ACTIVOS NO CORRIENTES	XXXXXXX
INVERSIÓN EN ASOCIADAS	XXXXXXX
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO	XXXXXXX
PLUSVALÍA MERCANTIL	XXXXXXX
OTROS ACTIVOS	XXXXXXX
TOTAL ACTIVOS	XXXXXXX
PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES
PRÉSTAMOS A CORTO PLAZO	XXXXXXX
PORCIÓN CORRIENTE DE LA DEUDA A LARGO PLAZO	XXXXXXX
CUENTAS POR PAGAR	XXXXXXX
OTRAS CUENTAS POR PAGAR	XXXXXXX
IMPUESTOS POR PAGAR	XXXXXXX
GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR	XXXXXXX
TOTAL PASIVOS CORRIENTES	XXXXXXX
PASIVOS NO CORRIENTES
DEUDA A LARGO PLAZO	XXXXXXX
IMPUESTO DIFERIDO	XXXXXXX
PROVISIÓN PARA LA JUBILACIÓN PATRONAL	XXXXXXX
TOTAL PASIVOS	XXXXXXX
INTERÉS MINORITARIO	XXXXXXX
PATRIMONIO
CAPITAL PAGADO
RESERVAS	XXXXXXX
UTILIDADES (PÉRDIDAS) ACUMULADAS	XXXXXXX
TOTAL PATRIMONIO	XXXXXXX
TOTAL PASIVO DEL PATRIMONIO	XXXXXXX
f) Gerente f) Contador

FORMA DE ELABORACIÓN

Está formado por 3 partes, a saber:

· Encabezado

· Texto

· Firmas de legalización

El encabezado contendrá:

· El nombre de la empresa

· El nombre del Estado

· La fecha de presentación

·El texto del Estado:

Es la parte esencial que presenta las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio distribuidos de tal manera que permitan efectuar un análisis financiero certero y objetivo.

Firmas de legalización:

En la parte inferior del Estado deberá insertarse la firma y rúbrica del Contador y del Gerente o la autoridad que lo aprueba y de ser posible la firma del Auditor quien lo avaliza.

CONCLUSIONES

· El Costo y el Gasto pueden ser iguales siempre que todo el costo se haya consumido.

· Generalmente, se adquiere ciertos bienes o servicios que no son consumidos totalmente en el desarrollo de las actividades dando como resultado que los costos sean mayores que los gastos.

· El Estado de Superávit, es un informe que sirve para conciliar los datos arrojados por el de Pérdidas y Ganancias y el Balance General, para lo que toma cuentas y datos de los estados mencionados.

· En la Contabilidad los valores finales del período serán los iniciales del inmediato posterior.

RECOMENDACIONES

· Buscar la mejor alternativa en precios.

· Ser austero en los gastos concurrentes al costo.

· Implantar un buen sistema de control interno especialmente en el manejo y custodia de bodegas.

BIBLIOGRAFÍA

• HARGADON, Jr. Bernard J. y MÚNERA, Cárdenas Armando, Principios de Contabilidad.
• ZAPATA, Pedro, Contabilidad General.
• BRAVO, Mercedes, Contabilidad General.

· ZAPATA, Pedro, Cuaderno de Prácticas Contables.

· OROZCO, José, Contabilidad General.

· A. Goxens, M.A. Goxens, Contabilidad General I (Tomo I), Enciclopedia de la Contabilidad.