I. ACCIONES

IMPORTANCIA

La importancia de las acciones radica en la esperanza o seguridad que el accionista tiene de que el precio por acción aumente de manera que al vender sus acciones en el futuro logre obtener una ganancia[1]

Son inversiones populares que a pesar del hecho de que pueden ser volátiles, es decir, cambiar de valor rápidamente en el corto plazo, históricamente las acciones en general han proporcionado un mayor rendimiento que otros valores.

DEFINICIÓN

Títulos de propiedad de una parte del capital social de una empresa, que ella emite y pone en circulación en el mercado de capitales como un instrumento de financiación externa. La acción confiere a su titular legítimo la calidad de socio y derechos en el capital social.[2]

APLICACIÓN

Las acciones de cualquier empresa representan el valor de la empresa, es decir cada acción de una empresa es un trozo de la misma.

Las acciones tienen dos tipos de valor, valor nominativo es el valor real si hubiera que vender la empresa, suele ser un valor asignado al crear las acciones y en caso de disolución de la misma seria el dinero que percibirían los accionistas. y el valor de cotización (si cotiza en algún tipo de bolsa) este valor es el asignado por los mercados, suele ser mas alto que el nominativo y se aplicaría en caso de compra por otra empresa o por un socio para conseguir la mayoría o un paquete importante de acciones.

La valoración de la empresa es multiplicar el importe de cada acción por el número total de acciones.

Si una persona o una empresa tiene un 51% de las acciones de una empresa, puede hacer y deshacer con la empresa lo que quiera, pues en las Juntas de Accionistas su voto seria superior a la suma de los votos de todos los demás accionistas.[3]

CAMPOS DE ACCIÓN

Las acciones tienen su campo de acción en las empresas accionadas o sociedades anónimas, donde el capital está constituido por el valor de las acciones emitidas.

Las acciones de las empresas pueden además ser cotizadas en una bolsa de valores.

APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO

La Ley de Compañías vigente establece que las acciones se harán constar en boletines extendidos por duplicado, que contendrán además:

1. “El nombre de la compañía para cuyo capital se hace la suscripción;

2. El número de registro del contrato social;

3. El nombre, apellido, estado civil y domicilio del suscriptor;

4. El número de acciones que suscribe, su clase y su valor;

5. La suma pagada a la fecha de suscripción, forma y términos en que serán solucionados los dividendos para integrar el valor de la acción;

6. La determinación de los bienes en el caso de que la acción haya de pagarse con éstos y no con numerario;

7. La declaración expresa de que el suscriptor conoce los estatutos y los acepta; y,

8. La fecha de suscripción y la firma del suscriptor y del gerente o promotor autorizado.“[4]

II. ANÁLISIS DE CARTERA

IMPORTANCIA

Para los efectos de la presentación en el balance general, los saldos acreedores en las cuentas por cobrar no se deben deducir del monto bruto de éstas.

DEFINICIÓN

Documento donde se reflejan los recursos económicos propiedad de una empresa que la generarán un beneficio en el futuro. Forman parte del activo circulante. Entre las principales cuentas que están incluidas en este rubro se encuentran:

Clientes.
Documentos por cobrar.
Funcionarios y empleados.

Deudores diversos.[5]

APLICACIÓN

Dentro de las cuentas por cobrar, una de las partidas más importantes es la cuenta clientes, pues se origina en la venta de mercaderías al crédito.

La cuenta clientes se carga por el monto de la venta más el impuesto IVA DF, que es el impuesto cobrado por las ventas. Esta cuenta es abonada por los pagos que realizan los clientes. El saldo deudor de la cuenta representa el derecho a cobrar sobre los clientes.

CAMPOS DE ACCIÓN

Están constituidas por créditos a favor de las empresas, correspondientes a las ventas, prestación de servicios y demás operaciones normales, incluyendo cuentas de clientes, documentos por cobrar, letras por cobrar, entre otros.

Las cuentas a cobrar se incluyen en el activo circulante solamente cuando se espera convertir en dinero durante el ciclo operativo o en un plazo inferior a un año.[6]

APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO

III. BAUCHER (VOUCHER)

IMPORTANCIA

Un voucher no tiene vencimiento porque es el registro de una transacción pasada y real. Si tienes el voucher y el estado de cuenta puedes comprobar cien años después de hecha la compra, que pagaste. Como consejo te digo que conserves todos los vouchers de tus compras y que los cotejes siempre con tu estado de cuenta, antes de desecharlos. Lo recomendable es guardar los vouchers de compra por tres meses, pues en ocasiones hay comercios que pierden su parte del comprobante y te vienen a cobrar meses e incluso años después de hecha la compra.

Estos comprobantes se cotejan luego con el estado de cuenta que el banco emisor de la tarjeta de hace llegar, con el fin de controlar que todas las compras que realizaste están registradas en tu cuenta, controlar el saldo de tu cuenta de acuerdo con lo que en realidad has comprado.

DEFINICIÓN

Es el pagaré que extienden los establecimientos comerciales a los tarjeta-habientes en el momento que realizan compras con tarjeta de crédito. Este voucher es un comprobante de la operación realizada. Para el establecimiento comercial representa la forma de exigir al banco que le entregó la tarjeta, el pago de los consumos hechos por usted (como cliente), y por lo mismo para usted, es la forma de comprobar y verificar en su estado de cuenta de la tarjeta de crédito, que se estén haciendo los cobros adecuadamente. Este voucher es un documento a través del cual se establece la obligación del tarjeta-habiente de abonar determinada cantidad en una fecha fija.[7]

APLICACIÓN

Este comprobante te sirve para:

Llevar el control de las compras que realizaste y que en un momento determinado no te quedes sin fondos, ya sea tarjeta de crédito o débito.

Para hacer reclamos ante el comercio por registro doble de transacción u otros errores que en ocasiones se presentan.

Para presentar reclamos sobre montos duplicados, mal cargados, no cobrados, cobrados por error de tu tarjeta, ya sea de crédito o de débito, ante tu banco.

Y finalmente es tu comprobante de pago en un negocio determinado junto con tu factura. Si la compra, te la reclaman por A o por B, tú tienes la factura y el comprobante que dice que les pagaste. Si tienes el voucher es porque pagaste y si no lo tienes, estás en problemas y debes pagar ya sea por primera vez o de nuevo y después, si te cobran doble, porque el comercio o el banco perdió el original del comprobante, puedes hacer con el que tienes en mano, el reclamo respectivo.[8]

CAMPOS DE ACCIÓN

El comerciante reúne todos los originales de los voucher de las ventas del día; los suma, les resta la comisión que deben pagarle al banco y anotan los datos en un tipo de depósito especial que ellos tienen que se llama "remisión de facturas". Otras veces, este proceso se realiza también en forma automática. Finalmente el banco deposita el monto de todos los vouchers del periodo que el comerciante está reportando en su cuenta bancaria.

APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO

IV. BONO

IMPORTANCIA

Debido a que los bonos tienen un flujo predecible de dinero y se conoce el valor de este al final (lo que el inversionista recibirá al final de la inversión), mucha gente invierte en ellos para preservar el capital e incrementarlo o recibir ingresos por intereses.

DEFINICIÓN

Los bonos son documentos valorados emitidos generalmente por los gobiernos central, municipal o provincial.[9]

Es además una obligación financiera contraída por el inversionista; otra definición para un bono es un certificado de deuda o sea una promesa de pago futura documentada en un papel y que determina el monto, plazo, moneda y secuencia de pagos.

APLICACIÓN

Cuando un inversionista compra un bono, le está prestando su dinero ya sea a un gobierno, a un ente territorial, a una agencia del estado, a una corporación o compañía, o simplemente al prestamista.

En retorno a este préstamo el emisor promete pagarle al inversionista unos intereses durante la vida del bono para que el capital sea reinvertido a dicha tasa cuando llega a la maduración o vencimiento. [10]

CAMPOS DE ACCIÓN

El campo de acción de los bonos son los entes estatales que emiten estos por necesidad financiera, es decir cualquier persona, sea natural o jurídica puede adquirirlos pero, solo un ente gubernamental puede emitirlos.

APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO

V. CARTA DE CRÉDITO

IMPORTANCIA

Es una forma de pago y cobro que brinda la mayor seguridad a las partes, al exportador que cobrará en su localidad y al importador que recibirá la mercancía en el punto acordado. Este mecanismo está regulado por las Reglas Uniformes relativas a los Créditos Documentarios de la Cámara Internacional de Comercio.[11]

DEFINICIÓN

Las cartas de crédito son instrumentos de pago que se utilizan en las operaciones comerciales para garantizar el cumplimiento de las obligaciones a proveedores y compradores.[12]

APLICACIÓN

La Carta de Crédito es utilizada para el pago y cobro de las partes solicitante y beneficiaria cuando se realiza comercio a nivel internacional (con el exterior).

CAMPOS DE ACCIÓN

Ésta modalidad es principalmente utilizada por empresas que empiezan a hacer importaciones y que no tienen proveedores seguro o la confianza en ellos.

La Carta de Crédito es un documento en el cual los bancos que intervienen garantizan el papo y el cobro de la cantidad convenida si se cumplen con las condiciones q este documento contiene.

APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO

En la instrumentación de la carta de crédito se tienen los siguientes participantes:

Exportador o vendedor. Interviene una vez que se ha formalizado una operación de compraventa y establecidos los términos y las condiciones de la carta de crédito; al momento de recibir por parte de un Banco notificador la carta de crédito a su favor, el exportador tendrá que embarcar las mercaderías de acuerdo a lo convenido.
Importador o comprador. Inicia los trámites para establecer a través de un banco emisor la carta de crédito, se le conoce también como ordenante.
Banco emisor. Emite o abre la carta de crédito de acuerdo con las instrucciones de su cliente, es decir del comprador (importador).
Banco intermediario. Se le da distintos nombres, como notificador si únicamente avisa del crédito y confirmador si entrega la confirmación del crédito a su cliente.

Para llevar a cabo su cometido los bancos suelen utilizar a otros bancos del extranjero, a los que se les denomina corresponsales, cuya principal función es calificar los documentos para garantizar el éxito de la operación.[13]

VI. CÉDULA HIPOTECARIA

IMPORTANCIA

El conocimiento analizado desde un punto de vista científico-técnico es el conjunto organizado de datos e información que permiten resolver un determinado problema o tomar una decisión.

DEFINICIÓN

“Las Cédulas Hipotecarias son títulos ejecutivos que contienen un derecho económico que consiste en la percepción de una renta periódica fija o reajustable, y el derecho al reembolso del capital determinado en la misma, en el plazo estipulado para el pago de los préstamos a que correspondan, por sorteos semestrales, o por orden cronológico. Las Cédulas Hipotecarias deberán estar garantizadas por el capital y las reservas de la institución financiera sujeta al control de la Superintendencia de Bancos, por el conjunto de sus préstamos hipotecarios de amortización gradual con emisión de Cédulas Hipotecarias vigentes; y, por consiguiente, por los bienes inmuebles hipotecados a favor de la institución financiera emisora, para caucionar tales préstamos de amortización gradual.”[14]

APLICACIÓN

Es un documento fiduciario, de inversión, donde los compradores de Cédulas hipotecarias ganan una tasa de interés anual fija que lo cobran cada seis meses con la presentación de los cupones y al término del plazo recuperan el capital.

CAMPOS DE ACCIÓN

Es un documento al portador emitido por un Banco Hipotecario o por la sección hipotecaria de un Banco con el deseo de captar recursos para financiar la actividad de la construcción y con el dinero atender el pedido de préstamos hipotecarios formulados por los clientes.

La entidad que se ocupa de estos y otros papeles fiduciarios es la Bolsa de Valores.[15]

APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO

VII. CONTRATO DE COMPRA Y VENTA GENERAL

IMPORTANCIA

Su importancia radica en la seguridad que las partes obtienen de que éste se cumpla, bajo la opción de cualquier parte de emprender un juicio civil si la otra parte no cumple con las condiciones estipuladas en el contrato.

DEFINICIÓN

El contrato de compra-venta es aquel contrato bilateral en el que una de las partes (vendedora) se obliga a la entrega de una cosa determinada y la otra (compradora) a pagar por ella un cierto precio, en dinero o signo que lo represente.[16]

APLICACIÓN

El contrato de compraventa tiene distintas modalidades:

Compraventa con reserva de dominio: En esta modalidad, el traspaso posesorio es realizado en el momento de la perfección del contrato, quedando la transmisión de la propiedad supeditada al cumplimiento de una determinada condición.

Compraventa a plazos: Según esta modalidad contractual de la compraventa, se realiza la transmisión de posesión y propiedad de un bien mueble, corporal, identificable y no consumible, naciendo, por el lado del adquirente, la obligación de realizar el pago fraccionado en un determinado número de cuotas periódicas. Esta modalidad, debido a su trascendencia en la economía contemporánea, ha sido regulada específicamente por la Ley 28/1998.

Compraventa con pacto de preferencia: Modalidad por la que nace la obligación para el comprador de permitir, en caso de futura venta, que una determinada persona adquiera la cosa, con prioridad sobre el resto de eventuales compradores.

Compraventa con retracto convencional: Se atribuye al vendedor un derecho subjetivo, por el que puede recuperar la cosa vendida. En caso de bienes inmuebles, el pacto de retro que no haya sido inscrito en el Registro de la Propiedad no vincula al tercero que adquiera la propiedad procedente del comprador. Cabe añadir que la finalidad económica de esta figura gira en torno a la posibilidad de que el vendedor adquiera liquidez suficiente, con la futura esperanza de recuperar la cosa. De ahí que existan grandes facilidades para realizar un préstamo garantizado simulando una compraventa con retracto, por lo que habrá que indagar en la voluntad real de las partes para poder determinar si es o no una simulación.

Compraventa ad gustum: Compraventa sometida a la condición futura e incierta de superar una prueba o degustación que permita averiguar si la cosa posee la calidad expresa o tácitamente convenida. Cabe añadir que de acuerdo con el artículo 1115 del Código Civil, no puede tratarse de una condición puramente potestativa, prohibida por dicho artículo. Finalmente, una vez haya resultado positiva la prueba, el comprador pierde la facultad de desistir de la compraventa.

CAMPOS DE ACCIÓN

Éste contrato se aplica a la transferencia tanto de bienes como de servicios.

APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO

VIII. CONTRATO DE TRABAJO

IMPORTANCIA

Es sumamente importante este contrato ya que el que estipula las condiciones que debe cumplir tanto el trabajador como el patrono, para un perfecto desenvolvimiento de la empresa.

DEFINICIÓN

Contrato individual de trabajo es aquel por el cual una persona física denominada el trabajador se obliga a prestar servicios personales para una persona física o jurídica denominada el empleador bajo la dependencia y subordinación de éste, quien, a su vez, se obliga a pagar por estos servicios una remuneración determinada.[17]

APLICACIÓN

Se aplica cuando una persona que al contraer el contrato toma la denominación de trabajador ante una persona natural o jurídica.

CAMPOS DE ACCIÓN

Su único campo de acción es el de la contratación laboral.

APLICACIÓN GRÁFICA DEL DOCUMENTO

IX. COMPROBANTE DE DIARIO

IMPORTANCIA

En el Diario se anotan las transacciones y de ahí se toma la información necesaria para hacer los asientos en el Libro Mayor.[18]

		Nº REF	C. GASTO			Dpto.	Año
PRESTACION DE SERVICIOS NOTA DE ENTREGA
Empresa…………………………………………………………..				C.I.F:………………………
Domicilio en………………………………………………………				Código Postal:……………..
Localidad :……………………………………………… Provincia: …………………………..					Telf:…………….
Representada por D:………………………………………………………..					DNI:……………
CONCEPTO					IMPORTE















SUMA…
% I.V.A…
	PAGADO TOTAL A PAGAR ..
Recibí: El Cliente En ............................, a …….de……………………………de 20

Páginas

...

14.3.10

Documentos Mercantiles

X. COMPROBANTE DE EGRESO

XXXVIII. REQUISICIÓN PARA LA COMPRA

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