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18.3.10

AJUSTES CUENTA MERCADERÍAS POR CUENTA MÚLTIPLE

En determinados momentos de la vida de una empresa se realizan controles que permiten detectar diferencias entre saldos de algunas cuentas y lo que realmente deberían estar representando. Esto sucede con cuentas integrales y diferenciales. Es más habitual a fecha de balance y para corregir esas posibles diferencias se registran en el libro Diario los asientos de AJUSTE. Entre las cuentas integrales que habitualmente participan en asientos de este tipo encontramos: caja, banco, mercaderías, deudores y bienes de uso. Las cuentas diferenciales podrían ser: intereses, alquileres, gastos, comisiones, sueldos, seguros, etc. Por ejemplo: uno de los controles más comunes es el inventario de mercaderías, esto significa un recuento minucioso de todos los bienes de cambio que posee la empresa a esa fecha. El resultado del mismo se compara con el saldo contable de la cuenta mercaderías. Pueden existir diferencias entre ambos causadas por distintos motivos.

Ejemplo:

Inventario de mercadería = $ 98 500

Saldo cuenta mercadería = $ 100 000
Diferencia de mercado 1 500
Mercadería 1 500
Ajuste según inventario
Debe Mercaderías Haber
100 000
100 000 1 500
Saldo Deudor
98 500
Saldo Deudor
Con la cuenta Caja los controles son más habituales y se denominan ARQUEOS DE CAJA. El resultado de los mismos se compara con el saldo de la cuenta en los libros contables. Si difieren se realiza en el libro Diario un asiento de ajuste.
Ejemplo: Existencia de caja según arqueo = $ 137 800
Saldo de caja = $ 130 800
Caja 7 000
Diferencia según arqueo 7 000

Ajuste por arqueo

AJUSTE DE CUENTAS DIFERENCIALES.-

El ajuste de estas cuentas es muy común a fecha de balance. Los motivos pueden ser diferentes según la cuenta de la que estemos hablando. Por ejemplo: ingresos generados y aún no cobrados o gastos aún no pagados. También se puede dar el caso de ingresos/ gastos generados aún no vencidos o el caso de los seguros que da lugar a ajustes de los dos tipos mencionados.
Es habitual por ejemplo que a fecha de balance no se hayan pagado aún algunos gastos que corresponden al último mes del ejercicio económico. Esto se debe a que los documentos comerciales referidos a los mismos llegan a la empresa varios días después del mes en que se prestó el servicio.

Las cuentas de existencias al final del año tenemos que regularizarlas.
Porque las existencias que tenias a primero de año no son las mismas que tendrás al final por eso, tienes que realizar el asiento de variación de existencia (610)
Con un ejemplo lo entenderás mejor
A principio de año tenemos unas existencias de 50. 000, y al cerrar el ejercicio, las existencias según inventario importan 150. 000
_______________________xxx_______________________
50. 000 Variación de existencias de mercaderías (610)
A (300) Mercaderías 50. 000
(Por las existencias iniciales)
_______________________xxx__________________________
150. 000 Mercaderías (300)
A Variación de Existencias de mercaderías (610) 150. 000
(Por las existencias finales)
Los gastos anticipados son aquellos que son contabilizados en el ejercicio que se cierra y que corresponden al ejercicio siguiente.
Supón que pagas el recibo de una póliza de seguro el día 01/11/01
__________________________xxx____________________
6000 Primas de Seguros (625) a (57? ) Tesorería 6000
Como solo podemos activar 2/12 corresponden al año 01, los otros 10/12 cubre el seguro de diez meses del año 02
6000/12 = 500 (Cuota de la póliza de 1 mes)

La fracción del seguro correspondiente al año 02 será: 500 * 10 = 5000
El asiento de ajuste por periodificación al 31/12-01, será
__________________________xxx_____________________
5000 (480) Gastos anticipados) a (625) Primas de Seguros 5000
En el ejercicio 02 se efectuara la imputación de los gastos:
____________________________xxx_________________________
5000 (625) Primas de Seguros) a (480) Gastos anticipados 5000
No quieras asimilar todo de golpe, ves despacio pero segura, aunque tengas que leerte el tema varias veces es mucho mejor que no hacerlo ninguna.