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3.7.10

ESTADO DE BALANCE GENERAL FINAL

ESTADO DE BALANCE GENERAL FINAL

DEFINICIÓN

Éste balance es un informe contable que ordena sistemáticamente las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio y determina la posición financiera de la empresa en un momento dado.

Puede ser identificado además por:

· Estado de Situación Financiera;

· Balance General;

· Estado de Activos, Pasivos y Patrimonio.

IMPORTANCIA

Sin duda que la contabilidad en todo momento proporciona invalorable ayuda a la gestión empresarial, ya mediante el control que ejercita sobre las operaciones y quienes las realizan, ya mediante la información de los hechos cotidianos o sobresalientes que se va obteniendo conforme ocurren.

Los Estados Financieros, que de por sí constituyen la síntesis objetiva de la que se tomarán acciones tendientes a mantener, modificar o ajustar las políticas, métodos, procedimientos, relaciones comerciales, líneas de producción o comercialización, etc.

FORMATOS

Dos son las formas de presentación a saber:

· Presentación en forma de cuenta.

· Presentación en forma de informe.

En forma de cuenta:

En forma de Informe:

Empresa Comercial "AB"

Balance General

al 31 de diciembre de 2009

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE

EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO

XXXXXXX

INVERSIONES TEMPORALES

XXXXXXX

CUENTAS POR COBRAR

XXXXXXX

ESTIMACIÓN PARA CUENTAS DE COBRO DUDOSO

XXXXXXX

OTRAS CUENTAS POR COBRAR

XXXXXXX

INVENTARIOS

XXXXXXX

GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

XXXXXXX

TOTAL DE ACTIVOS CORRIENTES

XXXXXXX

ACTIVOS NO CORRIENTES

XXXXXXX

INVERSIÓN EN ASOCIADAS

XXXXXXX

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

XXXXXXX

PLUSVALÍA MERCANTIL

XXXXXXX

OTROS ACTIVOS

XXXXXXX

TOTAL ACTIVOS

XXXXXXX

PASIVOS

PASIVOS CORRIENTES

PRÉSTAMOS A CORTO PLAZO

XXXXXXX

PORCIÓN CORRIENTE DE LA DEUDA A LARGO PLAZO

XXXXXXX

CUENTAS POR PAGAR

XXXXXXX

OTRAS CUENTAS POR PAGAR

XXXXXXX

IMPUESTOS POR PAGAR

XXXXXXX

GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

XXXXXXX

TOTAL PASIVOS CORRIENTES

XXXXXXX

PASIVOS NO CORRIENTES

DEUDA A LARGO PLAZO

XXXXXXX

IMPUESTO DIFERIDO

XXXXXXX

PROVISIÓN PARA LA JUBILACIÓN PATRONAL

XXXXXXX

TOTAL PASIVOS

XXXXXXX

INTERÉS MINORITARIO

XXXXXXX

PATRIMONIO

CAPITAL PAGADO

RESERVAS

XXXXXXX

UTILIDADES (PÉRDIDAS) ACUMULADAS

XXXXXXX

TOTAL PATRIMONIO

XXXXXXX

TOTAL PASIVO DEL PATRIMONIO

XXXXXXX

f) Gerente f) Contador

FORMA DE ELABORACIÓN

Está formado por 3 partes, a saber:

· Encabezado

· Texto

· Firmas de legalización

El encabezado contendrá:

· El nombre de la empresa

· El nombre del Estado

· La fecha de presentación

·El texto del Estado:

Es la parte esencial que presenta las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio distribuidos de tal manera que permitan efectuar un análisis financiero certero y objetivo.

Firmas de legalización:

En la parte inferior del Estado deberá insertarse la firma y rúbrica del Contador y del Gerente o la autoridad que lo aprueba y de ser posible la firma del Auditor quien lo avaliza.


CONCLUSIONES

· El Costo y el Gasto pueden ser iguales siempre que todo el costo se haya consumido.

· Generalmente, se adquiere ciertos bienes o servicios que no son consumidos totalmente en el desarrollo de las actividades dando como resultado que los costos sean mayores que los gastos.

· El Estado de Superávit, es un informe que sirve para conciliar los datos arrojados por el de Pérdidas y Ganancias y el Balance General, para lo que toma cuentas y datos de los estados mencionados.

· En la Contabilidad los valores finales del período serán los iniciales del inmediato posterior.

RECOMENDACIONES

· Buscar la mejor alternativa en precios.

· Ser austero en los gastos concurrentes al costo.

· Implantar un buen sistema de control interno especialmente en el manejo y custodia de bodegas.

BIBLIOGRAFÍA

  • HARGADON, Jr. Bernard J. y MÚNERA, Cárdenas Armando, Principios de Contabilidad.
  • ZAPATA, Pedro, Contabilidad General.
  • BRAVO, Mercedes, Contabilidad General.

· ZAPATA, Pedro, Cuaderno de Prácticas Contables.

· OROZCO, José, Contabilidad General.

· A. Goxens, M.A. Goxens, Contabilidad General I (Tomo I), Enciclopedia de la Contabilidad.

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